inboxを有効活用する

ＧＴＤをうまく回す際に、inboxを有効活用するのは本当に大切だと思う。

ＧＴＤをやっていると仕事を増やしたくないので、inboxに入れる前に処理をしたりするのが正解だと思っていた時期もあった。inboxに入れたくないから先にやるというのは、一見、効果的だけれども、実はＧＴＤの実行を大きく妨げる要因になってる事にふと気がついた。

本来優先してやるべき仕事をやらずに、周りからの反射で動いちゃっているので、重要な仕事が全然進まなくなってしまうわけだ。

ＧＴＤやる上で落ちそうな陥穽とも言えるなーとか思った。

inboxを積極的に活用する。

来た仕事を全部直ぐにやる必要は無いと思う。２−５分で終わる仕事だとしても、それは放置して良い。後で処理・整理する時に処理すれば良いわけで。

物理的なinboxとして、空箱を１つ用意しておき、来た仕事は全部そこに放り投げる。付箋に書いても良いし、Ａ４の用紙に書き込んでも良い。個人的にはＡ４版のデスクトレーを買っておき、そこに投げ込んでいる。仕事を区別したい場合は、クリアケースを活用できると尚良い気がする。電話での依頼は全部付箋に書き留めて、inboxに放り投げる。