（１３１日目）郵便物処理について考えてみた。
ＧＴＤっていろんな事に応用がきくな、と思う毎日です。
オイラは総務の仕事をしているので処理する郵便物が非常に多い。以前は、郵便物を開けつつ「実行」をしていたので、郵便物処理に時間がかかっていた。言い換えると郵便物処理が精神的な負担になっていたというか。
ただ、この郵便物処理にＧＴＤを応用したら、結構精神的に楽になった。
具体的な流れとしては、
・郵便物を開封する
・広告は捨てる。それ以外は全部「inbox」に入れる*1
・「inbox」を上から見る
・要回覧は派遣さんに即渡し、回覧をしてもらう
・２−５分で実行できるタスクは即座に「実行」
・複数の行動が必要なタスクは「プロジェクト」に入れる*2
・５分以上かかるタスクは「次の行動」にいれる。
この処理のポイントとしては
・全ての郵便物に短時間で目を通すことができる*3
・未開封の郵便物が一瞬で無くなるので、すっきりする。
・「次の行動」が明確になる
・どのタイミングで放置しても、処理の継続が容易
・郵便物処理に対する精神的な負担が減る
と良いことずくめ。
ＧＴＤってこういう風に即座にいろんな事に応用可能で、しかも効果が高いので本当にいいな、と思ってます。
