Excelショートカットのオススメ
経理担当者でExcel使い歴10年以上です。*1Excelと心中できるくらいのExcel好きです。*2
Excelを使っているときにマウスを触ると、どうしても作業効率が悪くなります。このためマウスを触らずキーボードだけで作業できるショートカットキーを紹介します。知っているだけで作業効率がかなりアップすること請け合いです。まずはだまされたと思って使って見てください!
前提条件
・Excel2003を使っています。OSはWindowsXP。
・+は同時押し →は順番に押すという意味です。
基本中の基本の5つ
ショートカット | 機能 |
---|---|
Ctrl+Z | 元に戻す |
Ctrl+C | コピー |
Ctrl+V | 張り付け |
Ctrl+X | 切り取り |
Ctrl+1 | セルの書式設定 |
何はともあれ「元に戻す」。これ最強。ちょっと操作をミスったら、すかさず「Ctrl+Z」。
あとはコピー(切り取り)→貼り付けを使いこなすと良い感じです。
知ってると便利な5つ
ショートカット | 機能 |
---|---|
Ctrl+S | セーブ |
Ctrl+; | 今日の日付 |
F4 | 繰り返し |
Ctrl+pageup(down) | シートの移動 |
Alt→W→F | ウィンドウ枠固定 |
セーブは5分おきにやるのがオススメ。超オススメ。最近のExcelは安定稼働しているけど、昔のExcelは良く作業中に落ちたもんです。
今日の日付は「あれ?今日何日だっけ?」という時にも便利。「Ctrl+:」で現在時間というのも便利です。*3
「F4」の繰り返しも便利。セルに同じ色をつけたい、と言うときはF4を押し続けるだけです。シートの移動も知っていると凄く楽です。
あとウィンドウ枠固定。スクロールするほどデータを入力するときは必須の機能。もう一回コマンドを打つとウィンドウ枠固定を解除できます。
地味に便利な5つ
ショートカット | 機能 |
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F2 | セルの入力開始 |
F12 | 名前をつけて保存 |
Ctrl+Tab | 複数ファイル間の移動 |
Alt→D→F→F | オートフィルタ |
Ctrl+C→メニュー→S→V | 形式選択張り付け(値) |
「Ctrl+Tab」はExcelファイル間限定ですが、複数ファイルをまたがって作業しているときは地味に便利です。
最後のは「コピーから形式選択張り付けの値」の合わせ技です。Excelで値だけ張り付けたいシチュエーションが結構多いので、これまた便利です。そうそう最後にエンターを押すのをお忘れ無く。
その他 知ってて損なし
ショートカット | 機能 |
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Ctrl+W | ファイルを1つ閉じる |
Alt | 上のメニューバーに移動 |
Ctrl+A | 全てを選択 |
Ctrl+N | 新しいシート作成 |
Shift+F11 | 新しいシート挿入 |
「Shift+F11」は私もつい最近まで知りませんでした。ふとした瞬間に使うと便利です。*4
「Alt」を押すとメニューバーにカーソルが移動し、矢印キーで機能を選択できます。これも地味に役立ちます。
ウィンドウズのショートカット
ショートカット | 機能 |
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Alt+Tab | 開いている全てのファイルの移動 |
Windowsキー+D | デスクトップを表示 |
「Alt+Tab」は Altを常に押しつつ、tabで移動する感じ。WordとExcelの往復とかに便利。ExcelからTwitterクライアントへの移動なんてのも容易。
「Windowsキー+D」は仕事中にTwitterとかやっていて、横に人が来た!という時に便利。緊急回避ボタンですね。いきなりデスクトップを表示する事が出来るため、常に意識しておいて損はなし。まぁ、そのまえに仕事中に遊ぶな、という話はありますけどね。
まとめみたいなもの
Excelのショートカットキーって知っている人は知っているけど、知らない人は知らないので、是非覚えてみてください!感動すること請け合いです。それといきなり全部とか覚えると大変なので、まずは基本セットから覚えるのがオススメ。覚えるまで大きめの付箋に書いて貼っておくのも良いです。あと人によって良く使うショートカットキーとかあると思うので、自分の得意のショートカットキーとかあると地味に格好良いと思いますよ!*5
それとショートカットを多用すると「オイラスゲー」感にも包まれます。なんて素敵な自己陶酔。これであなたもExcelの虜(とりこ)だよ!
あと、上記以外でコレは便利だよ!というのがあったら是非是非教えてください!